予約サイト導入に係る会則の変更点と登録手続きのお願い
2025.11.11 (2025.11.14 説明文追加 更新)
予約サイトの導入について
いつも当教室をご活用くださりありがとうございます。
これまで振替や各種ご予約などを個別の連絡で対応させていただいておりましたが、お手元でよりスムーズに振替日の確認や各種ご予約ができるよう、新しく予約システムを導入します。また、同システム内でレッスン予定やお支払いの管理もできるようになりますので、より便利にご利用いただけるのではないかと思います！
予約システムの導入にあたり、11月30日までに ご登録手続きを完了してください。運用開始に向けて、お早めのお手続きのご協力をお願いいたします。
※既存会員様はこの手続きにおいて追加の費用は発生しません。
予約サイトの導入に係る会則の変更点
予約サイト導入に伴い 会則 を一部変更させていただきます。
●コースレッスン月会費のお支払い方法
現行 口座振替のみ → 2025年11月 予約サイトでのお手続きは口座振替またはクレジットカードを選べます※
※2026年２月分月謝から今回ご登録された新しい支払方法に切り替わります。
※12月分月謝、1月分月謝は引き続き旧システムからの口座振替となります。
● 個別/貸切レッスンのお支払い方法
現行 現金またはPayPay → 2025年11月 予約サイトでのご予約から クレジットカードのみ
● 月謝の文言変更
現行 月謝 → 2025年12月以降 月会費
● 新規契約者の対象年齢変更
絵画コース 小学5年生以上
絵画造形コース 小学3年生～高校3年生
クリエイティブコース 年少さん～小学4年生
●コースレッスン振替の条件緩和
現行 振替は年度内３回まで → 2025年12月以降 ４回目以降も1,650円税込で振替可能
●コース変更・在籍枠確保・退会 の受付締切日
現行 前月の20日まで → 2025年12月以降 前月の10日まで
● コースレッスンの在籍枠確保料
現行 月謝の20％ → 2026年4月更新 一律 2,200 円税込
●貸切レッスンの家族割
現行 ご家族お二人目以降は定価から500円引き → 2025年12月以降ご予約分から 廃止
※ただし家族割のご利用実績がある方は本年度中(2025年3月31日まで)は家族割が選択できるようになっていますので、ご予約の際に「家族割適用 2名貸切レッスン 90分」のチケットを選択してください。
● 次年度からの年会費
現行 4,400円税込 → 2026年4月更新 6,600 円税込※
※予約サイト導入のほか、画材や共用備品の仕入れ価格の影響が非常に大きいことを受け、このような判断といたしました。
●そのほか、予約サイト導入に係る追記事項
予約スケジュールは60日先まで表示
最新の予約スケジュール公開時刻は21:00
コースレッスン
・振替予約 レッスン開始時刻の30分前まで
・振替予約のキャンセル レッスン開始時刻の60分前まで (過ぎると振替利用済みとなります)
・振替有効期限 翌月末まで
・振替回数 月１回まで、年度内３回まで無料 (4回目以降 1,650円税込)
・在籍枠確保/クラス変更/コース変更/退会/お支払い方法の変更 前月10日まで
ワークショップ
・予約受付 レッスン開始時刻の30分前まで
・キャンセル可能時間 レッスン開始時刻の60分前まで
・振替有効期限 6ヶ月間
・満席の場合、キャンセル待ち登録することでが空席が出た場合に一斉通知が届きます
個別/貸切レッスン
・予約受付 前日19:00まで
・キャンセル可能時間 前日19:00まで
・振替有効期限 2ヶ月間
・枠が埋まっている場合、キャンセル待ち登録することで枠が空いた場合に一斉通知が届きます
ーーー既存会員様のシステム移行の流れーーー
① プラン契約
現在ご利用中のプランを契約します。レッスンに参加されている方のお名前でご登録ください。
個別/貸切レッスンをご利用の方はお手続き完了後からご予約可能です。
↓
② 12月1日(月)までに予約サイトサービス利用開始予定 (既存会員様のご登録が全て完了次第、サービス開始となります)
↓
12月分月謝 旧システムからの口座振替
１月分月謝 旧システムからの口座振替
↓
③ 2026年２月分月謝から、今回ご登録された新しい支払方法に切り替わります。
ーーーご登録手順ーーー
▼予約サイト
https://ateliersepia.hacomono.jp/home
※ごきょうだいはひとつのログイン用メールアドレスと、ひとつのお支払い方法設定でご利用できますが、それぞれ別にプラン契約のお手続きが必要です。「マイページ」→「アカウント設定」→「家族アカウント設定」→「アカウントを追加」でごきょうだいを設定してから、プラン契約に進んでください。
🟣既存会員 絵画コースの方のお手続き手順(※月会費を口座振替でお支払いの場合)
🟣既存会員 絵画コースの方のお手続き手順(※月会費をクレジットカードでお支払いの場合)
🟢既存会員 絵画造形コースの方のお手続き手順(※月会費を口座振替でお支払いの場合)
🟢既存会員 絵画造形コースの方のお手続き手順(※月会費をクレジットカードでお支払いの場合)
🟡既存会員 クリエイティブコースの方のお手続き手順(※月会費を口座振替でお支払いの場合)
🟡既存会員 クリエイティブコースの方のお手続き手順(※月会費をクレジットカードでお支払いの場合)
🔵既存会員 個別/貸切レッスンの方のお手続き手順(※クレジットカードでのお支払いのみ)→お手続きが済み次第、予約サイトから個別/貸切レッスンのご予約が可能です。
🟣既存会員 絵画コースの方のお手続き手順(※月会費を口座振替でお支払いの場合) 画像をタップして拡大表示▼
🟣既存会員 絵画コースの方のお手続き手順(※月会費をクレジットカードでお支払いの場合) 画像をタップして拡大表示▼
🟢既存会員 絵画造形コースの方のお手続き手順(※月会費を口座振替でお支払いの場合) 画像をタップして拡大表示▼
🟢既存会員 絵画造形コースの方のお手続き手順(※月会費をクレジットカードでお支払いの場合) 画像をタップして拡大表示▼
🟡既存会員 クリエイティブコースの方のお手続き手順(※月会費を口座振替でお支払いの場合) 画像をタップして拡大表示▼
🟡既存会員 クリエイティブコースの方のお手続き手順(※月会費をクレジットカードでお支払いの場合) 画像をタップして拡大表示▼
🔵既存会員 個別/貸切レッスンの方のお手続き手順(※クレジットカードでのお支払いのみ) →お手続きが済み次第、予約サイトから個別/貸切レッスンのご予約が可能です。 画像をタップして拡大表示▼
